Notre capsule 'Trouvez les différences' de ce mois-ci met en lumière les éléments qui distinguent un dossier de presse d'un communiqué de presse. Toujours accompagné du jeu des 7 différences, on vous invite aujourd'hui à mieux comprendre ce qu'est un dossier de presse, ce qu'est un communiqué de presse; et les nuances entre les deux.

Tout d'abord, très simplement, le communiqué de presse fait partie du dossier de presse. Le communiqué de presse est le texte qui explique le projet ou la nouvelle. Le dossier de presse est l'ensemble des éléments fournis au média et qui peut comprendre :

• communiqué de presse (une ou plusieurs langues)
• images en basse et haute résolution
• fiches techniques, statistiques, crédits
• plans et dessins techniques
• courte présentation de l'entreprise
• liens vers votre site web et réseaux sociaux
• coordonnées d'un contact pour les journalistes
• annexes et informations complémentaires

Dans notre dernière capsule, nous avons pu décortiquer les différences entre un communiqué de presse et un article. Nous avons entre autre vu que le communiqué de presse est un outil de communication externe à l'attention des médias, rédigé par un professionnel des communications ou des relations de presse, qui permet d’annoncer un fait nouveau, une actualité, un évènement, un nouveau projet, un nouveau produit, etc. Le communiqué de presse est la source d'un article et sert à fournir les informations et les faits sur un sujet précis afin que le journaliste puisse rédiger son article.

Accéder au dossier de presse et au communiqué de presse de CLOU architects
« Shoukai Vanke Centre Beijing » (anglais seulement)

Le communiqué de presse, c'est le texte qui décrit votre projet. Mais bien souvent, un texte seul ne suffit pas à la compréhension exhaustive d'un projet ou d'une nouvelle, particulièrement en design et en architecture. C'est pourquoi il est essentiel de fournir au média un dossier de presse qui rassemblera votre communiqué, vos images et toute information complémentaire pertinente. Contrairement aux fils de presse généralistes, les images passent souvent en second plan. En design et architecture, c'est une toute autre histoire! Elles sont essentielles. Les images doivent être de qualité professionnelle et en haute résolution.

À une certaine époque, les dossiers de presse étaient en version papier, imprimés et envoyés par la poste. Aujourd'hui, grâce au numérique et aux fils de presse électroniques, les dossiers de presse peuvent être préparés en ligne et partagés beaucoup plus facilement à des milliers de médias à travers le monde en un seul clic.

Dans un dossier de presse, il est important de fournir un maximum d'éléments nécessaires à la compréhension du projet ou de la nouvelle, tout en gardant l'attention du média vers l'essentiel. Le contenu, mais aussi sa mise en page est très importante. Le média doit pouvoir rapidement trouver les informations dont il a besoin. Les journalistes sont en effet habitués à certains formats et à une certaine structure pour un dossier de presse.

C'est pourquoi les fils de presse sont appréciés des journalistes car ils ont toujours accès à une présentation claire et concise, toujours dans le même format, tout à un seul endroit. Pas de pièces de jointes disparates aux formats variés (Word, Powerpoint, PDF, liens web), pas de liens supplémentaires pour accéder aux images ou de fichiers compressés, pas de perte de temps à déchiffrer les mises en page ou procédures différentes. Les mots d'ordre avec les médias sont : pertinence, accessibilité, efficacité et qualité. Si vous présentez un dossier de presse éparpillé, vous perdez des points et risquez de ne pas être considéré pour une publication, voire de ne pas être lu. Il est important de toujours garder le même format, la même mise en page, des liens directs et faciles d'accès.

Grâce à la convergence qu'offre les fils de presse généralistes ou spécialisés comme v2com, les médias peuvent non seulement accéder rapidement aux nouvelles, mais aussi et surtout avoir accès aux informations dans un format clair, homogène, constant et facile à utiliser. v2com, fil de presse international spécialisé en design et architecture, a été conçu pour cette raison : mieux répondre aux besoins des médias et ainsi permettre aux designers et architectes d'être plus facilement publiés.

Il est donc important d'avoir un bon projet à partager mais aussi un bon dossier de presse : un communiqué de presse percutant, des images professionnelles de qualité et en haute résolution, des informations complémentaires pertinentes; le tout dans un format conçu et adapté pour les médias.

Et nous le répétons souvent : un dossier de presse est un outil de promotion, pas de publicité! Gardez toujours un style neutre et objectif. Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques de rédaction d'un bon communiqué de presse, nous vous invitons à lire notre prochain article de blogue qui portera justement sur ce sujet. On vous donnera nos meilleurs trucs et astuces pour un bon communiqué de presse.

Si vous avez des questions quant à l'élaboration de votre dossier de presse ou la rédaction de votre communiqué de presse, n'hésitez pas à nous contacter.